NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ CÔNG SẢN

Hà Nội ban hành Quy định về quản lý, sử dụng công sở, trụ sở, nhà làm việc thuộc sở hữu nhà nước trên địa bàn thành phố

(14/08/2012 15:51:00)

UBND thành phố Hà Nội vừa có Quyết định số 20/2012/QĐ-UBND ban hành Quy định về quản lý, sử dụng công sở, trụ sở, nhà làm việc thuộc sở hữu nhà nước giao cho các cơ quan hành chính, tổ chức, cơ quan, đơn vị quản lý sử dụng trên địa bàn thành phố Hà Nội. Theo đó:

   - Về việc lập và quản lý hồ sơ: Nội dung hồ sơ quản lý công sở, trụ sở, nhà làm việc được thiết lập ban đầu và bổ sung sau khi đưa vào sử dụng gồm: ảnh chụp toàn cảnh mặt chính; các giấy tờ liên quan về quyền sử dụng công trình, quyền sử dụng đất; bản vẽ khuôn viên thửa đất, bản vẽ hiện trạng sơ đồ tổng mặt bằng; bản vẽ hiện trạng hệ thống cấp điện, cấp thoát nước, thông tin liên lạc và các thiết bị khác đang được sử dụng khuôn viên nhà; biên bản xác định cấp công trình và chất lượng còn lại của công sở, trụ sở, nhà làm việc do cơ quan chức năng quản lý chất lượng công trình xây dựng chứng nhận; tài liệu hướng dẫn sử dụng trang thiết bị công trình; tài liệu hướng dẫn bảo trì công trình; tài liệu xác định giá trị quyền sử dụng đất để tính vào giá trị tài trị tài sản của cơ quan, đơn vị. Kinh phí cho những việc này được bố trí trong kinh phí thường xuyên của các cơ quan, đơn vị.

   - Về việc Báo cáo tình hình quản lý, sử dụng công sở, trụ sở, nhà làm việc: Cơ quan, đơn vị được giao trực tiếp quản lý, sử dụng tài sản có trách nhiệm lập bản trích ngang để báo cáo theo mẫu kèm theo Quy định này và gửi cho: (i) Phòng Quản lý xây dựng đô thị và Phòng Tài chính cấp huyện trước ngày 15/11 hàng năm nếu cơ quan, đơn vị trực thuộc cấp huyện quản lý; (ii) Sở Xây dựng và Sở Tài chính trước ngày 20/11 hàng năm nếu cơ quan, đơn vị trực thuộc cấp thành phố quản lý; (iii) Sở Xây dựng tổng hợp và báo cáo UBND thành phố và Bộ Xây dựng trước ngày 25/11 hàng năm.

   - Về việc cải tạo và bảo trì công sở, trụ sở, nhà làm việc: Hàng năm, cơ quan quản lý, sử dụng tài sản lập kế hoạch trên cơ sở quy trình bảo trì và hiện trạng công trình gồm các nội dung: tên công việc, thời gian, phương thức và chi phí thực hiện. Chế độ bảo trì định kỳ đối với công sở, trụ sở, nhà làm việc xây dựng mới, thời điểm tiến hành không quá 8 năm, tính từ khi đưa vào sử dụng; đối với tài sản đã đưa vào sử dụng mà chưa có quy trình bảo trì, thời gian tiến hành bảo trì không quá 5 năm/1 lần; trường hợp tài sản đã quá niên hạn sử dụng nhưng được phép tiếp tục sử dụng thì thời gian tiến hành bảo trì định kỳ không quá 3 năm/1 lần.

   Thẩm quyền quyết định cải tạo và bảo trì công sở, trụ sở, nhà làm việc đối với tài sản của các cơ quan nhà nước cấp Thành phố là Chủ tịch UBND thành phố. Thủ trưởng các Sở, ban, ngành, đoàn thể quyết định bảo trì tài sản nằm trong khuôn viên trụ sở làm việc của các cơ quan, đơn vị, tổ chức trực thuộc. Đối với tài sản của các cơ quan nhà nước cấp huyện, thẩm quyền quyết định là Chủ tịch UBND cấp huyện. Đối với các công trình đơn lẻ trong khuôn viên thuộc trụ sở xã, phường, thị trấn, thẩm quyền thuộc Chủ tịch UBND cấp xã quyết định. Đối với cơ quan, đơn vị sự nghiệp công lập tự chủ về tài chính thì có thể tự cân đối tài chính để quyết định phê duyệt và thực hiện các công việc bảo trì công sở, trụ sở, nhà làm việc cho cơ quan mình, tuy nhiên vẫn tuân thủ các quy định tại Quyết định này.

   Việc quản lý, sử dụng công sở, trụ sở, nhà làm việc thuộc sở hữu nhà nước phải được thực hiện theo nguyên tắc: (i) Quản lý, sử dụng hiệu quả, tiết kiệm, không lãng phí tài sản nhà nước; (ii) Việc bố trí sử dụng và việc sử dụng công sở, trụ sở, nhà làm việc phải đúng công năng thiết kế, đúng mục đích nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước, đáp ứng yêu cầu hiện đại hóa và cải cách hành chính nhà nước; (iii) Thủ trưởng cơ quan, đơn vị được giao trực tiếp quản lý sử dụng công sở, trụ sở, nhà làm việc chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng tài sản được giao, bảo đảm điều hành thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị mình đồng thời thực hiện lập, quản lý hồ sơ và báo cáo tình hình quản lý, sử dụng công sở, trụ sở, nhà làm việc hàng năm và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của cơ quan nhà nước cấp trên./.

[Trở về]