Nội dung trả lời của Cục Thuế Quảng Ngãi:

• Căn cứ pháp lý:

-Tại Khoản 3 Điều 30, Khoản 2 và Khoản 3 Điều 36 Luật Quản lý thuế số 38 quy định:

3. Việc cấp mã số thuế được quy định như sau:

b) Cá nhân được cấp 01 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó. Người phụ thuộc của cá nhân được cấp mã số thuế để giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế thu nhập cá nhân. Mã số thuế cấp cho người phụ thuộc đồng thời là mã số thuế của cá nhân khi người phụ thuộc phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước;

Khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân có cần chuyển đổi chứng minh thư sang căn cước công dân?

Điều 36. Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế

2. Người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế thì phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi.

3. Trường hợp cá nhân có ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế cho cá nhân và người phụ thuộc thì phải thông báo cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi; tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập có trách nhiệm thông báo cho cơ quan quản lý thuế chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được ủy quyền của cá nhân.

• Tại Điều 7 Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định:

“Điều 7. Hồ sơ khai thuế

1. … Người nộp thuế phải khai tờ khai thuế, bảng kê, phụ lục (nếu có) theo đúng mẫu quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực, đầy đủ các nội dung trong tờ khai thuế, bảng kê, phụ lục;”

• Trả lời:

a. Về nội dung hỏi về hủy MST:

Trường hợp NNT yêu cầu thực hiện đóng/hủy MST bị sai và đưa NPT của MST này về MST đúng, NNT thực hiện như sau:

- NNT liên hệ cơ quan chi trả quản lý MST bị sai thực hiện cắt giảm NPT trên mẫu 02TH (hiện tại vẫn đang dùng tạm vì mẫu 07/THĐKNPT-TNCN trên Thông tư 80/2021/TT-BTC ứng dụng HTKK chưa nâng cấp).

- Đồng thời, NNT liên hệ cơ quan chi trả quản lý MST đúng thực hiện đăng ký tăng NPT (đã cắt giảm ở MST bị sai) trên mẫu 02TH (đang dùng tạm vì mẫu 07/THĐKNPT-TNCN trên Thông tư 80 ứng dụng HTKK chưa nâng cấp).

=> Sau đó hủy MST bị sai bằng cách gửi bằng đường bưu điện hoặc đến trực tiếp tại CQT quản lý mã số thuế cá nhân thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Hoàn thành các nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, bao gồm kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân, hoàn thuế (nếu có) và trả lời các yêu cầu của cơ quan thuế (nếu có).

Bước 2: Lập và gửi hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế cá nhân tại cơ quan quản lý thuế nơi đăng ký mã số thuế. Hồ sơ bao gồm văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu số 24/ĐK-TCT và các giấy tờ khác tùy từng trường hợp cụ thể.

Bước 3: Chờ nhận thông báo của cơ quan quản lý thuế về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế cá nhân. Thời hạn xử lý là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

1. Về nội dung hỏi nếu có MST rồi thì có cần cập nhật CCCD để quyết toán thuế TNCN năm 2023 hay không?:

Hiện nay, Nhà nước đang triển khai thực hiện đồng bộ dữ liệu về thuế với cơ sở quốc gia về dân cư, tiến tới chuyển sang sử dụng mã số định danh. Cục thuế đã có công văn số 306/CTQNG-TTHT ngày 15/01/2024 hướng dẫn các tổ chức, cá nhân triển khai rà soát, cập nhật thay đổi thông tin đăng ký về CCCD để đồng bộ dữ liệu theo chỉ đạo của Chính phủ, Quốc hội.

Do đó, Công ty cần rà soát, yêu cầu nhân viên, người lao động làm việc tại Công ty chưa cập nhật CCCD trong thông tin đăng ký thuế thì đề nghị nộp thông tin về CCCD để Công ty tổng hợp thông tin thay đổi của cá nhân hoặc người phụ thuộc vào Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TH-TCT hoặc mẫu số 20-ĐK-TH-TCT (ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 của Bộ Tài chính) gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập bằng phương thức điện tử./.